Kære medlem

Der indkaldes hermed til ekstraordinær generalforsamling

søndag den 15 december kl 10:00

Dagsordenen er følgende:

1. Valg af dirigent og referent.

2. Orientering fra bestyrelsen.

3. Regnskab for 2023

4. Fremtidige aktiviteter i foreningen

5. Forslag fra bestyrelsen
Forslag om ændring af vedtægter
Forslag om ændring af IT-leverandør og webside

6. Forslag fra medlemmerne

7. Valg til bestyrelsen

Valg af bestyrelsesmedlemmer

Valg af suppleanter

Generalforsamlingen kommer til at foregå på zoom ved at trykke på følgende link:

Ekstraordinær Generalforsamling Time: Dec 15, 2024 10:00

Join Zoom Meeting https://us06web.zoom.us/j/83511794022?pwd=VTIPRKe88qmv6QqWotaQ7covap4OGO.1

Meeting ID: 835 1179 4022

Passcode: 001837

Join our Cloud HD Video Meeting

Først og fremmest vil vi gerne undskylde at du måske modtager denne mail flere gange. Vi har desværre måtte konstatere, at mails sendt gennem vores hjemmeside ikke kommer frem til alle medlemmer. Det er naturligvis uholdbart, når der er tale om vigtig information, hvorfor vi nu prøver at sende den på flere måder.

Bestyrelsen havde indkaldt til ekstraordinær generalforsamling Søndag den 10. nov. 2024, det kunne desværre konstateres, at flere medlemmer ikke havde modtaget indkaldelsen, hvorfor generalforsamlingen ikke var beslutningsdygtig.

Det blev besluttet at gennemgå dagsordenen alligevel, da bestyrelsen havde flere punkter den gerne ønskede diskuteret med medlemmerne. Samtidig blev det besluttet, at der indkaldes på ny.

Da der ikke var nogen der meldte sig som referent til sidste generalforsamling, har bestyrelsen sammenfattet en kort beskrivelse af mødet baseret på en live optagelse.

Samtidig er der et link til optagelsen af mødet, hvis man ønsker at se det. Det findes her:

Bestyrelsens overordnede kommentarer til de punkter der var sat til afstemning, følger her:

Bestyrelsen fremlagde et regnskab der er lavet på samme form som de tidligere år, samt fremlagde en beskrivelse af udgifterne. Regnskabet 2023, udspecificerede udgifter og budget for 2024 er vedhæftet. Da bestyrelsen ønsker fuld åbenhed, er bankkontoudtog for 2023 og 2024 gjort tilgængelige her:

Bestyrelsen havde stillet forslag om ændring af IT-leverandør og Webside, da vores nuværende system ikke overholder lovgivning vedrørende fakturering samt GDPR.

Samtidig finder bestyrelsen, at der er flere udfordringer ved brugen af websiden, og at det lukkede system hvor alt skal gå gennem Kim Madsen, i praksis hindrer bestyrelsen i at handle uafhængigt. Punktet sættes til afstemning på generalforsamlingen d. 15/12.

Alle bilag, regnskab, budget, kontoudskrifter, indkomne forslag findes her: